Chữ ký số được tương đường với chữ ký viết tay và được sử dụng cho các giao dịch hoặc thông điệp kỹ thuật số. Nếu bạn chưa biết rõ chữ ký số dùng trong trường hợp nào? Bài viết dưới đây của ITVNPT sẽ giúp bạn giải đáp chi tiết!
Tìm hiểu chi tiết về chữ ký số tại đây!
Chữ ký số dùng trong trường hợp nào?
Chữ ký số hiện tại đang được ứng dụng ngày càng phổ biến hơn quen thuộc nhất đó là trong nộp thuế điện tử, nộp bảo hiểm xác hội bạn cũng đã có thể sử dụng chữ ký số. Bên cạnh đó chữ ký số còn được ứng dụng trong nhiều trường hợp.
Chữ ký số dùng trong giao dịch điện tử dùng để giao dịch với các cơ quản, tổ chức nhà nước để thực hiện các thủ tục hành chính như:
- Đăng ký thành lập doanh nghiệp, bổ sung ngành nghề kinh doanh, thay đổi con dấu, thay đổi người đại diện pháp luật, kê khai và nộp thuế điện tử
- Kê khai và đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp.
Khi này bạn sẽ không cần phải đến trực tiếp cơ quan nhà nước giúp tiết kiệm thời gian, công sức, tiền bạc. Cũng giảm thiểu những thủ tục hành chính rườm rà, phức tạp.
Cá nhân, cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có thể dùng chữ ký số như công cụ bảo mật các email để thực hiện trao đổi thông tin, giấy tờ an toàn, nhanh gọn và bảo mật.
Doanh nghiệp có thể giao dịch với đối tác mà không cần gặp mặt trực tiếp: Đặc biệt thích hợp cho đầu tư chứng khoán, mua bán hàng hóa hoặc vận chuyển giấy tờ mà không lo sợ bị giả danh, mất cắp.
Chữ ký số được sử dụng thay cho chữ ký thông thường trong tất cả các trường hợp giao dịch điện tử và luôn đảm bảo tính pháp lý tương đương theo quy định của luật giao dịch điện tử.
Giá trị pháp lý của chữ ký số
Các văn bản của cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp chỉ có giá trị pháp lý khi sử dụng chữ ký số có đủ điều kiện theo quy định được cung cấp bởi các cơ quan có thẩm quyền. Chữ ký số có hiệu lực pháp luật như đối với văn bản được in ra, được ký tên và đóng dấu.
Vậy nên để chữ ký số có giá trị pháp lý thì thông điệp được ký bằng chữ ký số và chữ ký số phải đảm bảo các yêu cầu sau:
- Chữ ký số được các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tạo ra trong thời gian chứng thư số có hiệu lực và kiểm tra được bằng khóa công khai ghi trên chứng thư số đó theo quy định của luật giao dịch điện tử.
- Chữ ký số được tạo bằng việc sử dụng khóa bí mật
- Không phải tổ chức nào cũng được cấp chữ ký số:
- Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký chuyên dùng Chính Phủ tường sẽ thực hiện việc cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cho cơ quan Đảng, Nhà nước theo nhiệm vụ, quyền hạn, chức năng của mình theo quy định của pháp luật.
- Tổ chức có điều điều kiện và đáp ứng được cung cấp chữ ký số là tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng. Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng là một trong những tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cho: cơ quan, tổ chức, cá nhân sử dụng trong các hoạt động công cộng.
- Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dụng của cơ quan, tổ chức phải đủ điều kiện đảm bảo an toàn cho chữ ký số chuyên dùng theo quy định của pháp luật và phải được đăng ký với cơ quan quản lý nhà nước về dịch vụ này theo quy định của pháp luật.
Có thể hiểu đơn giản là chữ ký số có giá trị pháp lý khi nó đã được đăng ký, chứng thực bởi cơ quan, tổ chức cung cấp dịch vụ đăng ký số đã được cấp phép.
Trên đây ITVNPT đã giúp bạn giải đáp chi tiết hơn về chữ ký số và cùng trả lời câu hỏi chữ ký số dùng trong trường hợp nào. Hy vọng rằng những chia sẻ trên đã giúp ích được bạn.
Còn nếu bạn đang có nhu cầu đăng ký chữ ký số, hãy liên hệ ngay ITVNPT qua hotline: 0913 613 539 để được tư vấn, hỗ trợ từ A – Z và hướng dẫn đăng ký nhanh, chuẩn nhất nhé!
