Chữ ký số là gì? Lợi ích của chữ ký số đối với doanh nghiệp trong thời đại hiện nay như thế nào? Nếu bạn đang thắc mắc về những thông tin này thì hãy tham khảo bài viết sau đây.

Chữ ký số là gì?

Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử sử dụng kỹ thuật toán học để xác nhận tính xác thực và tính toàn vẹn của một thông điệp, phần mềm hoặc tài liệu kỹ thuật số. Nó tương đương với một chữ ký viết tay hoặc con dấu được đóng dấu, nhưng nó cung cấp tính bảo mật hơn nhiều.

Chữ ký số nhằm giải quyết vấn đề giả mạo và mạo danh trong truyền thông kỹ thuật số. Nó có thể cung cấp bằng chứng về nguồn gốc, danh tính và trạng thái của tài liệu điện tử, giao dịch hoặc thông điệp kỹ thuật số. Người ký cũng có thể sử dụng chúng để xác nhận sự đồng ý đã được thông báo.

3 Loại chữ ký số

Chữ ký 1 lớp

Chữ ký lớp 1 cung cấp mức độ bảo mật cơ bản và được sử dụng trong môi trường có nguy cơ xâm phạm dữ liệu thấp. Không thể được sử dụng cho các tài liệu kinh doanh hợp pháp vì chúng chỉ được xác thực dựa trên ID email và tên người dùng.

Chữ ký 2 lớp

Chữ ký số lớp 2 xác thực danh tính của người ký dựa trên cơ sở dữ liệu đã được xác minh trước. Chữ ký số loại 2 được sử dụng trong môi trường mà rủi ro và hậu quả của việc xâm nhập dữ liệu là vừa phải. Thường được sử dụng để nộp hồ sơ điện tử các tài liệu thuế, bao gồm tờ khai thuế thu nhập và tờ khai thuế hàng hóa và dịch vụ (GST).

Chữ ký 3 lớp

Cấp độ cao nhất của chữ ký số. Chữ ký cấp 3 yêu cầu một cá nhân hoặc tổ chức phải xuất trình trước cơ quan có thẩm quyền chứng thực để chứng minh danh tính của mình trước khi ký. Chữ ký số loại 3 được sử dụng cho đấu giá điện tử, đấu thầu điện tử, bán vé điện tử, hồ sơ tòa án và trong các môi trường khác có nhiều mối đe dọa đối với dữ liệu hoặc hậu quả của lỗi bảo mật.

Chữ ký số hoạt động như thế nào?

Chữ ký số hoạt động dựa trên mã khóa công khai hay còn được gọi là mật mã không đối xứng. Sử dụng thuật toán khóa công khai, tạo ra một cặp khóa được liên kết toán học, một khóa riêng tư và một khóa công khai.

Chữ ký số hoạt động thông qua hai khóa mật mã xác thực lẫn nhau của mật mã khóa công khai. Cá nhân tạo chữ ký số sử dụng khóa riêng để mã hóa dữ liệu liên quan đến chữ ký và giải mã dữ liệu đó bằng khóa công khai của người ký.

Công nghệ chữ ký số yêu cầu tất cả các bên tin tưởng rằng cá nhân tạo ra chữ ký đã giữ bí mật khóa cá nhân. Nếu ai đó có quyền truy cập vào khóa ký riêng tư, thì bên đó có thể tạo chữ ký số gian lận dưới danh nghĩa của chủ sở hữu khóa cá nhân.

Các phương pháp bảo mật trong chữ ký số

Các tính năng và phương pháp bảo mật được sử dụng trong chữ ký số bao gồm:

Số nhận dạng cá nhân (PIN), mật khẩu và mã. Được sử dụng để xác thực và xác minh danh tính của người ký và phê duyệt chữ ký của họ. Email, tên người dùng và mật khẩu là những phương pháp phổ biến nhất được sử dụng.

Mật mã không đối xứng. Sử dụng thuật toán khóa công khai bao gồm: mã hóa và xác thực khóa riêng tư và khóa công khai .

Checksum. Là một chuỗi dài gồm các chữ cái và số thể hiện tổng các chữ số chính xác trong một phần dữ liệu kỹ thuật số, dùng để so sánh để phát hiện lỗi hoặc thay đổi. Checksum hoạt động như một dấu vân tay dữ liệu.

Kiểm tra dự phòng theo chu kỳ (CRC). Tính năng xác minh và mã phát hiện lỗi được sử dụng trong mạng kỹ thuật số và thiết bị lưu trữ để phát hiện các thay đổi đối với dữ liệu thô.

Xác thực tổ chức phát hành chứng chỉ (CA). Các CA phát hành chữ ký số và hoạt động như bên thứ ba đáng tin cậy bằng cách chấp nhận, xác thực, phát hành và duy trì chứng chỉ số . Việc sử dụng CA giúp tránh việc tạo ra các chứng chỉ số giả.

Xác thực nhà cung cấp dịch vụ tin cậy (TSP). TSP là một cá nhân hoặc pháp nhân thực hiện xác thực chữ ký số thay mặt cho một công ty và cung cấp các báo cáo xác thực chữ ký.

Lợi ích của chữ ký số là gì?

Bảo mật là lợi ích chính của chữ ký số. Khả năng bảo mật được nhúng trong chữ ký số đảm bảo tài liệu không bị thay đổi và chữ ký là hợp pháp.

Đánh dấu thời gian

Việc đánh dấu thời gian rất hữu ích khi thời gian là quan trọng, chẳng hạn như giao dịch chứng khoán, phát hành vé số và thủ tục pháp lý.

Được chấp nhận trên toàn cầu và tuân thủ pháp luật

Tiêu chuẩn cơ sở hạ tầng khóa công khai (PKI) đảm bảo các khóa do nhà cung cấp tạo được tạo và lưu trữ an toàn. Vì tiêu chuẩn quốc tế, ngày càng có nhiều quốc gia chấp nhận chữ ký số là ràng buộc pháp lý.

Tiết kiệm thời gian

Chữ ký số đơn giản hóa quy trình ký, lưu trữ và trao đổi tài liệu vật lý tốn nhiều thời gian; cho phép các doanh nghiệp truy cập và ký tài liệu nhanh chóng.

Tiết kiệm chi phí

Các tổ chức có thể sử dụng không cần giấy tờ và tiết kiệm tiền đã chi trước đây cho các nguồn lực vật chất, thời gian, nhân sự và không gian văn phòng được sử dụng để quản lý và vận chuyển chúng.

Tác động tích cực đến môi trường

Giảm sử dụng giấy cũng giúp giảm chất thải vật lý do giấy tạo ra và tác động tiêu cực đến môi trường của việc vận chuyển tài liệu giấy.

Truy xuất nguồn gốc

Chữ ký số tạo ra một dấu vết kiểm tra giúp lưu trữ hồ sơ nội bộ dễ dàng hơn cho doanh nghiệp. Với mọi thứ được ghi lại và lưu trữ bằng trữ số hóa, sẽ có ít cơ hội hơn cho người ký bằng tay hoặc người lưu giữ hồ sơ mắc lỗi hoặc thất lạc thứ gì đó.

Làm thế nào để tạo chữ ký số?

Để tạo chữ ký số, phần mềm ký, email được sử dụng để cung cấp hàm băm một chiều của dữ liệu điện tử cần ký.

Hàm băm là một chuỗi ký tự và số có độ dài cố định được tạo ra bởi một thuật toán. Sau đó, khóa riêng của người tạo chữ ký số được sử dụng để mã hóa băm. Hàm băm được mã hóa – cùng với các thông tin khác, chẳng hạn như thuật toán băm – là chữ ký số.

Bất kỳ thay đổi nào trong dữ liệu, thậm chí là thay đổi trong một ký tự, sẽ dẫn đến một giá trị khác. Thuộc tính này cho phép những người khác sử dụng khóa công khai của người ký để giải mã hàm băm nhằm xác thực tính toàn vẹn của dữ liệu.

Nếu hàm băm được giải mã khớp với hàm băm được tính toán thứ hai của cùng một dữ liệu, điều đó chứng tỏ rằng dữ liệu đã không thay đổi kể từ khi được ký. Nếu hai hàm băm không khớp, dữ liệu đã bị giả mạo theo một cách nào đó và bị xâm phạm hoặc chữ ký được tạo bằng khóa riêng không tương ứng với khóa công khai do người ký cung cấp – một vấn đề với xác thực.

Không nên nhầm lẫn chữ ký số với chứng thư số. Chứng thư số là một tài liệu điện tử có chứa chữ ký số của CA phát hành. Nó liên kết với nhau bởi một khóa công khai với một danh tính và có thể được sử dụng để xác minh rằng khóa công khai thuộc về một cá nhân hoặc tổ chức cụ thể.

Hầu hết các chương trình email hiện đại đều hỗ trợ việc sử dụng chữ ký số và chứng chỉ kỹ thuật số, giúp bạn dễ dàng ký bất kỳ email gửi đi nào và xác thực các thư đến được ký điện tử. Chữ ký số cũng được sử dụng rộng rãi để cung cấp bằng chứng về tính xác thực, tính toàn vẹn của dữ liệu và không từ chối các giao tiếp và giao dịch được thực hiện qua internet.

Các ngành sử dụng chữ ký số

Chính phủ

Chữ ký số được các chính phủ trên toàn thế giới sử dụng vì nhiều lý do, bao gồm:

• Xử lý tờ khai thuế.
• Xác minh giao dịch giữa doanh nghiệp với chính phủ (B2G).
• Phê chuẩn luật và quản lý hợp đồng.

Hầu hết các cơ quan chính phủ phải tuân thủ các luật, quy định và tiêu chuẩn nghiêm ngặt khi sử dụng chữ ký số. Nhiều chính phủ và tập đoàn cũng sử dụng thẻ thông minh để nhận dạng công dân và nhân viên của họ. Đây là những thẻ vật lý được cấp chữ ký số, có thể được sử dụng để cung cấp cho chủ thẻ: quyền truy cập vào hệ thống hoặc tòa nhà thực của một tổ chức.

Chăm sóc sức khỏe

Chữ ký số được sử dụng trong ngành chăm sóc sức khỏe để nâng cao hiệu quả của quá trình điều trị và hành chính, tăng cường bảo mật dữ liệu, cho việc kê đơn điện tử và nhập viện. Việc sử dụng chữ ký số trong chăm sóc sức khỏe phải tuân theo luật về trách nhiệm giải trình và cung cấp thông tin bảo hiểm y tế.

Chế tạo

Các công ty sản xuất sử dụng chữ ký số để: Tăng tốc các quy trình, bao gồm thiết kế sản phẩm, đảm bảo chất lượng (QA), cải tiến sản xuất, tiếp thị và bán hàng.

Việc sử dụng chữ ký số trong sản xuất chịu sự điều chỉnh của Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) và Chứng chỉ Sản xuất Kỹ thuật số của Viện Tiêu chuẩn và Công nghệ Quốc gia (NIST) (DMC).

Các dịch vụ tài chính

Sử dụng chữ ký số cho các hợp đồng, ngân hàng không cần giấy tờ, xử lý khoản vay, tài liệu bảo hiểm, thế chấp và hơn thế nữa.

Tiền điện tử

Chữ ký số cũng được sử dụng trong bitcoin và các loại tiền điện tử khác để xác thực chuỗi khối. Chúng cũng được sử dụng để quản lý dữ liệu giao dịch liên quan đến tiền điện tử và như một cách để người dùng thể hiện quyền sở hữu tiền tệ hoặc sự tham gia của họ vào một giao dịch.

Trên đây ITVNPT đã giúp bạn giải đáp chi tiết chữ ký số là gì! Nếu bạn là doanh nghiệp, đang có nhu cầu mua chữ ký số thì có thể lựa chọn VNPT – nhà cung cấp chữ ký số uy tín được phép cấp chữ ký số cho doanh nghiệp theo quy định của pháp luật. Liên hệ hotline (+84) 913613539 để được tư vấn.