- MenuInternet cáp quang
- Internet doanh nghiệp
- Internet hộ gia đình
- Home Combo
- Home Internet
- Mytv
- Wifi Mesh
- Thuê kênh riêng
Bài Viết
Giải pháp phát hành hóa đơn điện tử VNPT
HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
Từ 1/5/2011, doanh nghiệp có thể sử dụng Hóa đơn điện tử theo quy định tại Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Đây là một hình thức thanh toán mới trong giao dịch thương mại.
Lợi ích của việc sử dụng hoá đơn điện tử VNPT
- Tiết kiệm chi phí in ấn, gửi, bảo quản, lưu trữ, khai thác hóa đơn
- Hạn chế các rủi ro như mất mát, rách, hỏng, cháy trong quá trình vận chuyển lưu trữ.
- Rút ngắn thời gian thanh toán do việc lập, gửi, nhận hóa đơn được thực hiện qua các phương tiện điện tử
- Đơn giản hóa việc sử dụng hóa đơn cho khách hàng: dễ dàng tiếp nhận, quản lý và kê khai thuế
- Thuận tiện cho việc hạch toán kế toán, đối chiếu dữ liệu, quản trị kinh doanh của doanh nghiệp, kê khai, nộp thuế.
Đối tượng sử dụng phần mềm Hóa đơn điện tử
- Các đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp có phát hành hóa đơn/chứng từ dùng kê khai thuế đến khách hàng:
- Bưu chính, viễn thông, truyền hình
- Điện, nước, xăng dầu, hệ thống siêu thị
- Ngân hàng, tín dụng, chứng khoán, bảo hiểm
- Nhà hàng, khách sạn, bán hàng trực tuyến
- Các doanh nghiệp cung cấp Dịch vụ, hàng hóa khác…
Tính năng và ưu điểm vượt trội Hóa đơn điện tử của VNPT
- Dễ dàng kết nối/tích hợp với các hệ thống CRM, ERP, Kế toán, Tính cước,…để liên thông và tự động hóa toàn bộ dữ liệu hóa đơn
- Cho phép xuất hóa đơn dưới nhiều hình thức: xuất hóa đơn lẻ khi phát sinh giao dịch, xuất hóa đơn định kỳ theo lô
- Triển khai hệ thống quản lý và phát hành hóa đơn tập trung tại Trung tâm, cho phép các đơn vị thành viên thực hiện xuất, gửi và khai thác hóa đơn
- Tích hợp sẵn giải pháp ký số cho hóa đơn
- Đáp ứng nhiều đặc thù quản lý khác nhau của doanh nghiệp
Giải pháp phát hành hóa đơn điện tử VNPT
Phương án 1
Dùng cho doanh nghiệp xuất hóa đơn bằng cách viết tay trên hóa đơn giấy, số lượng hóa đơn ít.
- 1. Khách hàng sử dụng trình duyệt web hoặc tool client & thiết bị ký số USB token để phát hành hóa đơn
- 2. Hệ thống VNPT EINVOICE sẽ ký số, cập nhật trạng thái hóa đơn, lưu trữ xuống DB khách hàng & hệ thống portal hóa đơn điện tử
-
3. Thông báo, gửi hóa đơn cho người mua hàng, có 2 cách sau:
a. Gửi Email hoặc SMS thông báo cho người mua hàng về việc phát hành hóa đơn.
b. Chuyển đổi hóa giấy từ hóa đơn điện tử, IN + ký, đóng dấu để đi đường hoặc khi khách hàng yêu cầu - 4. Khách hàng nhận được thông báo phát hành, truy cập Portal để xem, tải hóa đơn.5. Khách hàng ký số trả lại ( nếu cần).
Phương án 2
Dùng cho doanh nghiệp phát hành Hóa đơn điện tử thông qua phần mềm bán hàng, PM kế toán, hệ thống ERP, CRM có nghiệp vụ phức tạp, số lượng hóa đơn phát hành nhiều.
- 1. Tích hợp HDDT vào phần mềm quản lý Doanh nghiệp, phần mềm kế toán: SAP, ERP, Effect, Bravo, Fast, 3TSoft, Tiha, Opera, POS …… của đơn vị bán hàng thông qua các hàm Webservices mà hệ thống VNPT EINVOICE cung cấp
- 2. Hệ thống VNPT EINVOICE sẽ ký số tập trung với thiết bị ký số HSM (Hardware Security Modules), cập nhật trạng thái hóa đơn, lưu trữ xuống DB khách hàng & phát hành hóa đơn lên hệ thống portal hóa đơn điện tử
- 3. Thông báo, gửi hóa đơn cho người mua hàng, có 2 cách sau:a. Gửi Email hoặc SMS thông báo cho người mua hàng về việc phát hành hóa đơn.b. Chuyển đổi hóa giấy từ hóa đơn điện tử, IN + ký, đóng dấu để đi đường hoặc khi khách hàng yêu cầu.
- 4. Khách hàng nhận được thông báo phát hành, truy cập Portal để xem, tải hóa đơn
- 5. Khách hàng ký số trả lại ( nếu cần).
Phương án 3
Phát hành hóa đơn điện tử bằng Add-ins Excel
- Bước 1: Người dùng sử dụng phần mềm quản lý hoá đơn hiện có, xử lý dữ liệu để ra hoá đơn
- Bước 2: Xuất dữ liệu hoá đơn cần phát hành ra tệp tinExcel
- Bước 3: Người dùng sử dụng chức năng phát hành hoá đơn trên Excel (Add-insdo VNPT phát triển sẽ gọi Web services của hệ thống hoá đơn điện tử
- Bước 4: Web service được gọi bới Add-ins sẽ phát hành hoá đơn lên hệ thống hoá đơn điện tử VNPT để lưu trữ
- Bước 5: Hệ thống hoá đơn điện tử sẽ trả về kết quả bao gồm mẫu số, ký hiệu và số hoá đơn hoặc mã lỗi (nếu có) tương ứng về hàm web service.
- Bước 6: Add-ins sẽ cập nhật thông tin mẫu số, ký hiệu và số hoá đơn vào tệp tin Excel
- Bước 7: Người dùng sử dụng tệp tin Excel có kết quả này để nhập (Import) vào phần mềm quản lý hoá đơn.
Phương án 4
Dùng server Trung gian phát hành hóa đơn
- Bước 1 Người dùng thao tác dữ liệu hóa đơn trên hệ thống ERP
- Bước 2: Dữ liệu hóa đơn được Export ra file XML và lưu vào thư mục INPUT trên Server trung gian
- Bước 3: Tool VNPT Invoice Service đọc dữ liệu phát sinh trong thư mục INPUT theo cơ chế realtime
- Bước 4: Tool VNPT Invoice Service thực hiện lưu logs xử lý vào database
- Bước 5: Tool VNPT Invoice Service phát hành hóa đơn điện tử với dữ liệu chiết xuất từ file XML.
- Bước 6: Ghi nhận kết quả hóa đơn phát hành thành công vào Database để theo dõi
- Bước 7: Tool VNPT Invoice Service thực hiện chuyển đổi dữ liệu hóa đơn phát hành sang định dạng file PDF phục vụ việc in hóa đơn chuyển đổi dạng chứng từ giấy
- Bước 8: Hệ thống VNPT INVOICE phân phối hóa đơn đến khách hàng qua email.
- Bước 9: Khách hàng dùng mã tra cứu hoặc tài khoản được cấp lên trang Portal để tra cứu và lấy hóa đơn. Giải pháp dùng server Trung gian