Hiện nay, tại Việt Nam hộ kinh doanh cá thể là hình thức kinh doanh đơn giản và rất phổ biến. Nếu bạn đang tìm hiểu về luật hộ kinh doanh thì bài viết sau đây sẽ chia sẻ cho bạn những điều cần biết khi kinh doanh cá thể để bạn biết cách tuân thủ và thực hiện đúng theo quy định pháp luật.

Hộ kinh doanh cá thể là gì?

Hộ kinh doanh cá thể là một loại hình thức kinh doanh do một cá nhân hoặc một nhóm người là công dân Việt Nam đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, hoặc một hộ gia đình làm chủ. Chỉ khi đáp ứng điều kiện này thì mới có quyền thành lập hộ kinh doanh cá thể.

itvnpt.vn-hộ kinh doanh cá thể
Hộ kinh doanh cá thể là gì?

Quy định về hộ kinh doanh về hộ kinh doanh cá thể

  • Hộ kinh doanh cá thể chỉ được đăng ký kinh doanh tại 1 địa điểm. Không sử dụng quá 10 lao động. Không có con dấu và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh.
  • Với hộ kinh doanh sử dụng thường xuyên từ 10 lao động trở lên phải đăng ký kinh doanh thành lập doanh nghiệp theo quy định.
  • Những hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp; làm muối và những người bán hàng rong, quà vặt, chuôn, kinh doanh lưu động, làm dịch vụ có thu nhập thấp thì không phải đăng ký kinh doanh. Trừ một số trường hợp kinh doanh các ngành nghề có điều kiện. Tùy theo từng tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương mà Ủy ban nhân dân sẽ quy định mức thu nhập thấp áp dụng trên phạm vi địa phương.
  • Cá nhân, hộ gia đình chỉ được thực hiện đăng ký một hộ kinh doanh trong phạm vi toàn quốc.
  • Các cá nhân thành lập, tham gia góp vốn thành lập hộ kinh doanh cá thể không được đồng thời là chủ của doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp doanh của công ty hợp danh. Trừ trường hợp được sự nhất trí của các thành viên hợp danh còn lại.
  • Hộ kinh doanh phải nộp các loại thuế sau: Thuế giá trị gia tăng, Thuế thu nhập cá nhân, Lệ phí môn bài.
  • Hộ kinh doanh không được phép sử dụng hoá đơn đỏ (hoá đơn VAT).

Ưu điểm của hộ kinh doanh cá thể

Tiết kiệm thời gian, chi phí: Hộ kinh doanh cá thể có lợi hơn so với doanh nghiệp về thủ tục góp vốn, hồ sơ đăng ký kinh doanh, nội dung đăng ký kinh doanh và thành lập đơn bị kinh doanh. Theo đó, hộ kinh doanh chỉ phải kê khai các thông tin như: Tên chủ thể hộ kinh doanh, địa chỉ kinh doanh, ngành nghề đăng ký kinh doanh, vốn và số lượng lao động.

Không phải nộp một số loại thuế: Theo quy định của pháp luật Việt Nam, hộ kinh doanh cá thể không cần phải nộp các loại thuế như: thuế môn bài, thuế GTGT, thuế kinh doanh đối với cá nhân. Nhưng doanh nghiệp thì bắt buộc phải nộp thuế.

Không phải sử dụng nhiều sổ sách kế toán: Hộ kinh doanh không cần phải sử dụng sổ sách kế toán như doanh nghiệp. Cụ thể, hộ kinh doanh chỉ cần hoàn thành 2 loại sổ sách bắt buộc theo quy định của pháp luật. Trong khi doanh nghiệp bắt buộc phải có 37 loại sổ thống kê kế toán.

Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh

Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Đơn đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể (theo mẫu). Nội dung giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh ghi rõ: tên hộ kinh doanh, địa điểm kinh doanh, số điện thoại, số fax, ngành nghề kinh doanh, số vốn, số lao động, họ tên – chữ ký….

Thẻ CCCD hoặc CMND hoặc Hộ chiếu (còn hiệu lực) của các cá nhân thành lập hộ kinh doanh đối với hộ kinh doanh do nhóm cá nhân thành lập; của cá nhân đối với hộ kinh doanh do cá nhân thành lập; hoặc đại diện hộ gia đình đối với trường hợp hộ kinh doanh do hộ gia đình thành lập.

Hợp đồng thuê nhà làm trụ sở kinh doanh hộ cá thể kèm theo Giấy tờ nhà trong trường hợp đi thuê trụ sở

Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập hộ kinh doanh tại cơ quan cấp phép

Đến nộp hồ sơ trực tiếp hoặc ủy quyền cho cá nhân, tổ chức nộp tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của văn phòng UBND cấp quận/huyện nơi đăng ký trụ sở chính của hộ kinh doanh cá thể.

Khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ đưa Giấy biên nhận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, nếu có đủ các điều kiện sau đây:

  • Ngành nghề kinh doanh không thuộc danh mục cấm.
  • Tên hộ kinh doanh dự định đăng ký phù hợp với quy định tại điều 73 Nghị định này.
  • Nộp lệ phí đăng ký theo quy định.

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, trong thời hạn là 3 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ thông báo rõ nội dung cần sửa đổi bổ sung bằng văn bản cho người đăng ký thành lập hộ kinh doanh. Nếu trong 3 ngày mà hộ kinh doanh không nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung thì người đăng ký hộ kinh doanh có quyền khiếu nại, tố cáo theo quy định của pháp luật.

Cách đặt tên hộ kinh doanh?

Căn cứ theo điều 73 Nghị định 78/2015/NĐ-CP đăng ký doanh nghiệp quy định như sau:

  • Tên hộ kinh doanh bao gồm 2 thành tố: Loại hình hộ kinh doanh và tên riêng của hộ kinh doanh. Tên riêng được viết bằng các chữ cái tiếng việt, có thể sử dụng thêm các chữ J, F, Z, W hay có thể kèm theo chữ số và ký hiệu.
  • Tên hộ kinh doanh không sử dụng từ ngữ, ký hiệu truyền thống lịch sử, văn hóa và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
  • Tên của hộ kinh doanh không được trùng với tên của các hộ đã đăng ký trong phạm vi huyện.
  • Hộ kinh doanh không được sử dụng các cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp” để đặt tên hộ kinh doanh.

Các câu hỏi liên quan khi thành lập hộ kinh doanh cá thể

Ai có quyền thành lập hộ kinh doanh?

  • Cá nhân – là công dân Việt Nam, đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng năng hành vi dân sự.
  • Có hộ khẩu hợp pháp tại Việt Nam.

Không có hộ khẩu thường trú tại nơi đăng ký hộ kinh doanh có đăng ký được không?

Có thể thành lập hộ kinh doanh bình thường, miễn là chứng minh được có quyền sử dụng địa điểm thành lập hộ kinh doanh hợp pháp: hợp đồng thuê, mượn nhà và giấy tờ công chứng nhà đất thuê.

Tài liệu cần chuẩn bị khi thành lập hộ kinh doanh cá thể?

  • Tên hộ kinh doanh cá thể.
  • Ngành nghề kinh doanh.
  • Số vốn.
  • Số lao động.
  • Căn cước công dân hoặc CMND hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
  • Hợp đồng thuê nhà làm trụ sở kinh doanh.

Hồ sơ thành lập hộ kinh doanh cá thể gồm những gì?

– Đơn đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể (theo mẫu);

– Hợp đồng thuê địa điểm đăng ký hộ kinh doanh (bản sao);

– CMND/thẻ căn cước/hộ chiếu của thành viên hộ kinh doanh (bản sao chứng thực)

– Hợp đồng dịch vụ và hợp đồng ủy quyền cho cá nhân tiến hành thủ tục thành lập hộ kinh doanh nếu có;

Các loại thuế hộ kinh doanh phải đóng?

Theo quy định tại Thông tư 92/2015/TT-BTC thì hộ gia đình phải nộp thuế khoán, bao gồm thuế GTGT và thuế TNCN.

Đối với cá nhân nộp thuế khoán, nếu mức doanh thu không đạt 100 triệu đồng/năm thì cá nhân không phải nộp thuế giá trị gia tăng, không phải nộp thuế thu nhập cá nhân là doanh thu tính thuế thu nhập cá nhân của năm. Nếu mức doanh thu trên 100 triệu/ năm thì sẽ phải nộp thuế GTGT và thuế thu nhập cá nhân trên tổng doanh thu.

itvnpt.vn-hộ kinh doanh cá thể
Các loại thuế hộ kinh doanh cá thể cần phải nộp

Cách tính tiền thuế phải nộp:

Số thuế GTGT phải nộp =    Doanh thu tính thuế GTGT      x    Tỷ lệ thuế GTGT

Số thuế TNCN phải nộp =    Doanh thu tính thuế TNCN x    Tỷ lệ thuế TNCN

Mẫu đơn thành lập hộ kinh doanh cá thể?

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

——————

………., ngày ……tháng …… năm …………

GIẤY ĐỀ NGHỊ ĐĂNG KÝ HỘ KINH DOANH

Kính gửi: Phòng Tài chính – Kế hoạch………. 

Tôi là (ghi họ tên bằng chữ in hoa):……………. Giới tính: ………….. 

Sinh ngày: …../…../……..Dân tộc: ………  Quốc tịch: ……… 

Loại giấy tờ chứng thực cá nhân:

□ Chứng minh nhân dân □ Căn cước công dân số:

□ Hộ chiếu □ Loại khác (ghi rõ):……………………….. 

Số giấy chứng thực cá nhân: ………………………….. 

Ngày cấp: …../…../… Nơi cấp: …. Ngày hết hạn (nếu có):…../…../… 

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:

Số nhà, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn: ……………….. 

Xã/Phường/Thị trấn: ……………………………………… 

Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ………… 

Tỉnh/Thành phố: …………………………………………….. 

Chỗ ở hiện tại:…………………………………………………

Số nhà, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn: ………………….

Xã/Phường/Thị trấn: ………………………………………. 

Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: …………. 

Tỉnh/Thành phố: ……………………………………………… 

Điện thoại (nếu có)…………………. Fax (nếu có): …… 

Email (nếu có): ………… Website (nếu có): …………… 

Đăng ký hộ kinh doanh với các nội dung sau:

1. Tên hộ kinh doanh (ghi bằng chữ in hoa): ……….. 

2. Địa điểm kinh doanh:

Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn: ….. 

Xã/Phường/Thị trấn: ………………………………………….. 

Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: …………….. 

Tỉnh/Thành phố: …………………………………………………. 

Điện thoại (nếu có)………………… Fax (nếu có): ……… 

Email (nếu có): …….  Website (nếu có): ………………… 

3. Ngành, nghề kinh doanh: ……………………………… 

4. Vốn kinh doanh:

Tổng số (bằng số; VNĐ): …………………………………….. 

Phần vốn góp của mỗi cá nhân (đối với trường hợp hộ kinh doanh do một nhóm cá nhân góp vốn thành lập; kê khai theo mẫu): Gửi kèm

5. Số lượng lao động (dự kiến): ………………………… 

6. Chủ thể thành lập hộ kinh doanh (đánh dấu X vào ô thích hợp):

□ Cá nhân □ Nhóm cá nhân □ Hộ gia đình

7. Thông tin về các thành viên tham gia thành lập hộ kinh doanh (kê khai theo mẫu; chỉ kê khai đối với hộ kinh doanh thành lập bởi nhóm cá nhân): gửi kèm.

Tôi và các cá nhân tham gia thành lập hộ kinh doanh cam kết:

– Bản thân không thuộc diện pháp luật cấm kinh doanh; không đồng thời là chủ hộ kinh doanh khác; không là chủ doanh nghiệp tư nhân; không là thành viên hợp danh của công ty hợp danh (trừ trường hợp được sự nhất trí của các thành viên hợp danh còn lại);

– Địa điểm kinh doanh thuộc quyền sở hữu/quyền sử dụng hợp pháp của tôi và được sử dụng đúng mục đích theo quy định của pháp luật;

– Chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung đăng ký trên.

ĐẠI DIỆN HỘ KINH DOANH
(Ký và ghi họ tên)

Trên đây là các quy định về hộ kinh doanh cá thể mới nhất 2022. Hy vọng rằng những chia sẻ trên đã mang đến cho bạn đọc những thông tin hữu ích.

Xem thêm: Phụ lục hợp đồng và các quy định về phụ lục hợp đồng tại đây!