Thời hạn bắt buộc hóa đơn điện tử là 01/07/2022. Do đó nếu doanh nghiệp bạn vẫn đang sử dụng hóa đơn giấy thì mau chóng chuyển đổi sang hóa đơn điện tử để đáp ứng yêu cầu của pháp luật nhà nước về hóa đơn điện tử. Nếu bạn vẫn đang loay hoay chưa biết chọn phần mềm xử lý hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp của đơn vị nào tốt nhất thì hãy tham khảo bài viết sau đây.
Phần mềm hóa đơn điện tử là gì?
Phần mềm hóa đơn điện tử là phần mềm chuyên dụng dành cho việc phát hành, lưu trữ và quản lý hóa đơn ảo trên hệ thống điện tử. Đây là giải pháp hóa đơn hàng đầu hiện nay cho doanh nghiệp hiện nay được nhà nước khuyến khích sử dụng. Đặc biệt là các đơn vị phát sinh giao dịch hóa đơn thường xuyên.
Phần mềm hóa đơn điện tử cũng tương tự như các phần mềm hỗ trợ văn phòng và kế toán thông thường. Mục đích chính của nó là giúp cho việc kê khai hóa đơn của doanh nghiệp được đơn giản hóa và thuận tiện hơn. Thường được sử dụng chung với các loại hóa đơn điện tử kê khai thuế và thông tin kinh doanh.
Tính năng của phần mềm hóa đơn điện tử
Phần mềm hóa đơn điện tử được tích hợp các tính năng để quản lý và lưu trữ dữ liệu tốt hơn.
Hỗ trợ truy xuất và lưu trữ dữ liệu: Giúp doanh nghiệp quản lý dữ liệu tốt hơn.
Có đa dạng mẫu hóa đơn: Có thể in trên đó logo, slogan, hình ảnh để tạo dấu hiệu nhận diện riêng cho thương hiệu, nâng cao tính chuyên nghiệp, ghi được dấu ấn với khách hàng.
Hỗ trợ in ấn và chuyển đổi hóa đơn nhanh: Tiện lợi để in ấn, gửi đối tác qua các thiết bị email, SMS…
Tích hợp với các phần mềm bán hàng: Phần mềm kế toán, bán hàng… giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong việc truy xuất hóa đơn.
Lợi ích của hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp
Tiết kiệm thời gian, chi phí: Cho các khâu in ấn, lưu trữ, bảo quản, vận chuyển…
Tăng độ an toàn bảo mật và tính chính xác: Tránh rủi ro làm mất hoặc hư hỏng, cháy hóa đơn. Tránh tình trạng làm giả và đảm bảo độ tin cậy cho hóa đơn của doanh nghiệp.
Đơn giản thủ tục hành chính: Phần mềm hóa đơn điện tử doanh nghiệp được thiết lập quy trình đăng ký sử dụng hóa đơn theo quy định, giúp các công việc được thực hiện nhanh chóng và chính xác. Ví dụ: Lập thông báo phát hành, quyết định sử dụng, mẫu hóa đơn, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn…
Đơn giản công tác quản lý: Kế toán có thể dễ dàng tìm kiếm và xử lý hóa đơn, đối soát dữ liệu, thuận tiện hạch toán, kê khai, nộp thuế qua mạng.
Đa dạng các phương thức gửi hóa đơn: Gửi hóa đơn thông qua web, portal. Email, sms, nén tệp zip, gửi qua công cụ nhận hóa đơn…
Phần mềm xử lý hóa đơn đầu vào VNPT EIMS
Phần mềm hóa đơn điện tử VNPT EIMS được đông đảo khách hàng tin dùng. Trong đó có thể kể đến các khách hàng tiêu biểu như: Tập đoàn Vingroup, Tổng Cty Vinamilk, Tổng Cty Sabeco, CP group, Cty Frieslandcampina Vietnam, Cty Carrier VN, Cty Trane, Bệnh viện Bạch Mai, Bệnh Viện Thống Nhất, Bệnh Viện Becamex, Petrolimex, Tập đoàn khách sạn Marriott, Tập đoàn khách sạn Accor, Tổng Cty Cấp nước Bình Dương, Cấp nước Cần Thơ, Cấp nước Sóc Trăng, Bệnh viện Nhi Đồng TP, Bệnh viện Nhi Đồng 1, Sawaco, Cấp nước Thủ Đức, Cấp nước Phú Hòa Tân, Công ty Kido,…
Tính năng của phần mềm hóa đơn VNPT EIMS:
- Phân tích hóa đơn đầu vào, tự động tra cứu và tải hóa đơn từ email nhận được từ nhà cung cấp, tự động đọc hóa đơn từ ảnh chụp, file hóa đơn có sẵn.
- Tự động phân tích, kiểm tra thông tin hóa đơn, trạng thái hoạt động của người bán – đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ của hóa đơn.
- Tự động đồng bộ với phần mềm kế toán, giúp kế toán tiết kiệm thời gian nhập liệu thủ công mỗi khi phát sinh hóa đơn đầu vào.
- Toàn bộ hóa đơn đầu vào được lưu trữ tập trung trên cùng một địa chỉ duy nhất giúp kế toán dễ dàng tìm kiếm, quản lý hóa đơn.
Đặc điểm nổi bật:
- Giảm 80% thời gian để xử lý hóa đơn điện tử đầu vào: Mỗi hóa đơn điện tử được xử lý, chiết xuất dữ liệu chưa đến 30 giây.
- Quản lý, lưu trữ hoá đơn hiệu quả và khoa học: Không còn nỗi lo nhập sai, nhập thiếu, hay bị thất lạc hóa đơn. VNPT EIMS là trợ lý cần mẫn và tỉ mỉ, quản lý khoa học tất cả hóa đơn giấy, hóa đơn điện tử cho bạn tại một nơi. Hóa đơn được lưu trữ tại Data Center VNPT, thời gian lưu trữ tới 10 năm miễn phí nên không lo sợ vấn đề hỏa hoạn, thiên tai ảnh hưởng và thất thoát hóa đơn.
- An toàn bảo mật: Phần mềm xử lý hóa đơn đầu vào VNPT EIMS triển khai trên nền điện toán đám mây, đặt trong trung tâm dữ liệu chuẩn quốc tế Tier 3. Có khả năng lọc, nhanh chóng phát hiện kịp, ngăn chặn giả mạo tấn công cùng các lỗ hổng bảo mật của hệ thống. Kiểm soát thông truy xuất dữ liệu của khách hàng ngăn chặn bị tấn công.
- Dữ liệu được cập nhật tức thì.
- Giảm thiểu các rủi ro bị phạt hành chính về quản lý hóa đơn.
- Hỗ trợ nhanh chóng 24/7: Dịch vụ chuyên nghiệp, đảm bảo hỗ trợ khách hàng nhanh chóng, chính xác, hiệu quả, support 24/7.
Giải quyết được bài toán cho doanh nghiệp:
- Mất quá nhiều thời gian để xử lý hóa đơn điện tử đầu vào.
- Đỏ mắt để kiểm tra và tra cứu thông tin hóa đơn.
- Mỏi tay vì nhập liệu hóa đơn.
- Hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử lưu trữ ở 2 nơi.
Nếu bạn có nhu cầu đăng ký sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử và phần mềm xử lý hóa đơn đầu vào VNPT EIMS thì hãy liên hệ ngay hotline 0913 613 539 để được tư vấn tận tình, chuyên nghiệp.
