Hóa đơn điện tử có cần đóng dấu không?
Khi triển khai sử dụng hóa đơn điện tử không ít doanh nghiệp luôn thắc mắc hóa đơn điện tử có cần đóng dấu không, hóa đơn điện tử chuyển đổi có cần đóng dấu hay không? Tất cả các thắc mắc trên sẽ được lý giải một cách chi tiết nhất trong bài viết này.
Rất nhiều người thắc mắc liệu hóa đơn điện tử có cần đóng dấu không. Để có câu trả lời bạn cần nắm được những quy định về hóa đơn điện tử theo các văn bản pháp luật.
Theo thông tư 39/2014/TT-BTC quy định tại Khoản 3 Điều 4, không nhất thiết phải có đầy đủ nội dung bắt buộc liên quan đến đóng dấu đối với một số trường hợp về hóa đơn dưới đây:
– Trong trường hợp hóa đơn điện, hóa đơn nữa, hóa đơn dịch vụ ngân hàng, hóa đơn viễn thông, tổ chức kinh doanh bán hàng hóa, dịch vụ có thể tạ và phát hành hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký.
– Không nhất thiết phải có chữ ký của người mua và dấu của người bán đối với các hóa đơn tự in của các tổ chức kinh doanh, siêu thị, trung tâm thương mại được thành lập theo quy định của pháp luật.
– Trường hợp trên tem, vé có mệnh giá in sẵn cũng không nhất thiết phải đóng dấu và chữ ký của người bán.
Tuy nhiên, trong trường hợp người mua là đơn vị kế toán và yêu cầu hóa đơn phải có đầy đủ nội dung bao gồm có chữ ký và con dấu theo quy định pháp luật. Bên bán hoàn toàn có thể đáp ứng theo yêu cầu của bên mua.
Ngoài ra, trong Thông tư 32/2011/TT-BTC, Bộ Tài chính đã quy định: Để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa trong quá trình lưu thông hàng hóa, người bán được chuyển đổi hàng hóa từ hóa đơn điện tử sang giấy. Tuy nhiên, việc chuyển đổi này không nhất thiết phải có dấu của người bán và chỉ được thực hiện một lần.
Có cần đóng dấu vào hóa đơn điện tử chuyển đổi không?
Các cá nhân, tổ chức doanh nghiệp cũng đang rất quan tâm tới hóa đơn điện tử chuyển đổi có phải đóng dấu không. Theo quy định của Luật kế toán thì người mua và người bán được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy đề phục vụ việc lưu trữ chứng từ kế toán.
Theo đó, hóa đơn giấy sau khi được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau đây:
– Hóa đơn giấy phải phản ánh đầy đủ và toàn vẹn nội dung của hóa đơn điện tử. Thông tin không được chỉnh sửa và sai lệch.
– Việc chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy phải có ký hiệu riêng xác nhận chuyển đổi.
– Chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy phải có chữ ký và họ tên đầy đủ của người thực hiện chuyển đổi.
Ngoài ra, khi doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ điều kiện chuyển đổi hóa đơn sang chứng từ giấy, hệ thống hóa đơn điện tử chỉ cho phép chuyển đổi một lần và kiểm soát chặt chẽ việc chuyển đổi. Đặc biệt, hóa đơn điện tử chuyển đổi sang giấy được quy định rõ ràng là không nhất thiết phải có đóng dấu của người bán.
Đối tượng được tự in hóa đơn điện tử
Không phải bất kì doanh nghiệp tổ chức nào cũng tự tạo được hóa đơn tự in. Sau đây là một số đối tượng được phép tự in hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý.
– Doanh nghiệp được thành lập trong khu kinh tế, khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao theo quy định pháp luật.
– Các đơn vị sự nghiệp công lập được pháp luật cho phép sản xuất, kinh doanh.
– Doanh nghiệp, ngân hàng có số vốn tính tới thời điểm phát hành hóa đơn là trên 15 tỷ đồng.
– Đơn vị được cơ quan Thuế cấp mã số thuế.
– Doanh nghiệp có doanh thu bán hàng, dịch vụ tốt.
– Có hệ thống thiết bị điện tử như máy in, máy tính,… đảm bảo cho việc in ấn và lập hóa đơn.
– Là đơn vị kế toán có phần mềm tự in hóa đơn đảm bảo định kỳ hàng tháng dữ liệu in hóa đơn phải được chuyển vào sổ kế toán.
– Không vi phạm pháp luật về thuế, không bị xử phạt hoặc chấp hành xử phạt với mức tiền dưới 50 triệu trong vòng 1 năm.
– Được cơ quan thuế quản lý trực tiếp xác nhận đủ điều kiện và có văn bản đề nghị sử dụng hóa đơn tự in.
Như vậy, thông qua bài viết bạn đã biết được hóa đơn điện tử có cần đóng dấu không. Cũng như biết được những đối tượng có thể tự in hóa đơn điện tử. Từ đó, bạn yên tâm sản xuất và kinh doanh hàng hóa, dịch vụ một cách thuận tiện nhất.
Để được tư vấn trọn vẹn các giải pháp hóa đơn điện tử hãy liên hệ ngay hotline: 0913 613 539. Nếu bạn muốn tìm dịch vụ hóa đơn điện tử uy tín click vào đây!
