Hóa đơn điện tử hiện đang được các doanh nghiệp, hộ kinh doanh sử dụng ngày càng phổ biến. Nếu bạn đã nghe đến hóa đơn điện tử nhưng chưa thực sự hiểu được điểm, chức năng của chúng. Bài viết dưới đây ITVNPT sẽ giúp bạn giải đáp chi tiết về hóa đơn điện tử và hóa đơn điện tử có ý nghĩa gì nhé!
Hóa đơn điện tử là gì?
Theo điều 3 của Thông tư 32/2021/TT-BTC thì hóa đơn điện tử là thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử.
- Hóa đơn điện tử là một trong 3 hình thức hóa đơn gồm: hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in, hóa đơn điện tử.
- Hóa đơn điện tử gồm các loại như: hóa đơn xuất khẩu, hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng; các loại hóa đơn khác như: tem, vé, thẻ, phiếu thu bảo hiểm… phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước vận chuyển hàng hóa quốc tế, chứng từ dịch vụ ngân hàng… Hình thức và nội dung của hóa đơn điện tử sẽ được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan.
- Hóa đơn điện tử cần đảm bảo nguyên tắc: xác định được số hóa đơn theo nguyên tắc liên tục và trình tự thời gian, mỗi hóa đơn chỉ được lập và sử dụng một lần duy nhất.
Hóa đơn điện tử có ý nghĩa gì?
Cục Thuế TP.HCM ban hành Thông báo 16172/TB-CTTPHCM ngày 10/12/2021 về việc chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC.
- Doanh nghiệp thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan Thuế
- Việc sử dụng hóa đơn điện tử có mã của Cơ quan Thuế tạo nhiều thuận lợi cho người nộp thuế hơn so với hóa đơn điện tử không mã.
Những hóa đơn xuất trên hệ thống được gửi đến cơ quan thuế cấp mã và lưu trữ hóa đơn tại Cơ quan Thuế, đảm bảo hàng hóa đi trên đường khi có cơ quan chức năng kiểm tra sẽ dễ dàng tra cứu từ hệ thống của cơ quan Thuế.
Sử dụng hóa đơn điện tử cũng hạn chế bị xử phạt do vi phạm quy định về chuyển dữ liệu hóa đơn theo điều 30 Nghị Định 125/2020/NĐ-CP về việc chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử cho cơ quan Thuế quá hạn.
Những lợi ích của việc sử dụng hóa đơn điện tử
Bên cạnh những ý nghĩa quan trọng hóa đơn điện tử còn mang đến nhiều lợi ích cho cả doanh nghiệp và khách hàng của doanh nghiệp.
- Tiết kiệm chi phí vận chuyển và bảo quản hóa đơn
- Được đảm bảo an toàn và bảo mật: các hóa đơn điện tử được quản lý, bảo mật trên hệ thống phần mềm điện tử tránh rủi ro trong bảo quản và hạn chế được tình trạng hóa đơn giả.
- Tiết kiệm thời gian, giảm thiểu các thủ tích hành chính hạn chế phải làm việc trực tiếp với cơ quan nhà nước với những quy trình làm việc phức tạp.
- Đa dạng hóa các phương thức gửi hóa đơn, thuận tiện cho cả doanh nghiệp và khách hàng
Thêm vào đó hiện nay các quy định về chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử đã được ban hành. Doanh nghiệp cần nhanh chóng hoàn tất đăng ký hóa đơn điện tử và sử dụng hóa đơn điện tử có mã của Cơ quan Thuế. Đảm bảo tuân thủ đúng các quy định của nhà nước và cũng đã công việc kinh doanh diễn ra một cách thuận lợi nhất.
Dịch vụ hóa đơn điện tử tphcm
Bạn đã hiểu rõ tầm quan trọng và sự cần thiết của việc đăng ký hóa đơn điện tử nhưng chưa biết cách đăng ký hóa đơn điện tử ra sao và đăng ký như thế nào cho nhanh và tối ưu thời gian chi phí nhất.
Hãy liên hệ ngay ITVNPT – chúng tôi chuyên bán hóa đơn điện tử, tư vấn các giải pháp hóa đơn điện tử tại tphcm nhanh chóng – chuyên nghiệp và tận tâm.
Quy trình làm việc chuyên nghiệp từ: Tiếp nhận yêu cầu, hồ sơ đăng ký – Tư vấn miễn phí các vấn đề pháp lý liên quan – Báo giá dịch vụ – Ký kết hợp đồng (tiến hành sửa đổi, bổ sung cho hồ sơ pháp lý nếu có) – Trả kết quả trực tiếp cho khách hàng.
Đến với ITVNPT bạn sẽ được tư vấn, hỗ trợ, giải đáp mọi thắc mắc một cách chi tiết, chính xác. Giải đáp mọi cây hỏi về hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử có ý nghĩa gì, cách đăng ký, cách sử dụng hóa đơn điện tử… Hãy để ITVNPT cùng bạn đồng hành giải quyết mọi vướng mắc để sở hữu hóa đơn điện tử nhanh, chuẩn với chi phí tối ưu nhất!
Gọi ngay hotline: 0913 613 539 nếu bạn cần tư vẫn hỗ trợ nhanh nhé!
