Nhu cầu sử dụng chữ ký số hiện nay đang trở nên phổ biến hơn ở các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân. Việc giải quyết thủ tục kê khai thuế cho cá nhân, doanh nghiệp thường gây quá tải cho cơ quan thuế và gây khó khăn cho người nộp thuế. Vì vậy, cách đơn giản và thuận tiện hơn đó là đăng ký sử dụng chữ ký số.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách đăng ký sử dụng chữ ký số theo quy định mới nhất hiện nay.
Nếu bạn muốn tìm hiểu chi tiết hơn về chữ ký số click vào đây!
Thủ tục đăng ký chữ ký số cho doanh nghiệp
Chữ ký số được ký trên các tài liệu văn bản nằm xác định chủ của dữ liệu đó. Nó được coi là con dấu điện tử của doanh nghiệp, vì vậy có thể sử dụng trong việc kê khai thuế, giao dịch điện tử với mọi tổ chức và cá nhân.
Hồ sơ đăng ký chữ ký số bao gồm:
– Bản sao có công chứng giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc bản sao có công chứng giấy phép hoạt động;
– Bản sao có công chứng Giấy chứng nhận đăng ký thuế của doanh nghiệp;
– Bản sao có công chứng chứng minh thư nhân dân của người đại diện pháp lý (hoặc hộ chiếu).
Sau khi đã chuẩn bị đủ các giấy tờ trên thì bạn nộp tại cơ quan được cấp phép cung cấp dịch vụ chữ ký số như VNPT,… Mức lệ phí sẽ tùy thuộc vào từng gói dịch vụ doanh nghiệp lựa chọn.
Cách đăng ký sử dụng chữ ký số VNPT
Với chữ ký số của VNPT, người dùng có thể kê khai thuế qua mạng và các giao dịch điện tử khác. Để đăng ký sử dụng chữ ký số của VNPT:
Bước 1: Khách hàng cần chuẩn bị bộ hồ sơ như sau:
– Giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập (01 bản)
– Giấy chứng nhận đăng ký thuế doanh nghiệp (01 bản)
– Chứng minh thư/ Căn cước công dân/ Hộ chiếu người đại diện theo pháp luật (01 bản)
Lưu ý: Các giấy tờ trên đều phải là bản sao có công chứng. Nếu giấy đăng ký thuế và đăng ký kinh doanh là một thì chỉ cần một. Đồng thời, doanh nghiệp lập các biểu mẫu sau (cần điền đầy đủ nội dung, ký tên và đóng dấu): Đăng ký cấp chứng thư số VNPT-CA (Mẫu BM-1-1-1a – 01 bản).
Bước 2: Nộp hồ sơ tại trung tâm giao dịch VNPT gần nhất
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký chữ ký số VNPT theo quy định, khách hàng thực hiện nộp hồ sơ tại các Trung tâm kinh doanh tỉnh/thành phố gần nhất.
Hiện nay, VNPT có mạng lưới các trung tâm kinh doanh trên khắp cả nước. Do đó khách hàng có thể thuận tiện khi nộp hồ sơ. Tại đây, khách hàng còn được đội ngũ nhân viên của VNPT-CA hướng dẫn tận tình để đăng ký chữ ký số thành công và nhanh chóng.
Bước 3: Cấp phát chứng thư số
Cấp phát chứng thư số là bước cuối cùng hoàn thiện quá trình đăng ký chữ ký số VNPT.
Doanh nghiệp ký hợp đồng cung cấp dịch vụ chữ ký số sẽ tiến hành đóng phí sử dụng dịch vụ cho VNPT theo đúng hợp đồng.
Khi đã hoàn thành các thủ tục và nộp phí, doanh nghiệp được VNPT cấp ngay chứng thư số. Chữ ký số được lưu trữ trong một thiết bị là USB Token. Trong quá trình sử dụng USB và kê khai các giao dịch, khách hàng sẽ được VNPT-CA hỗ trợ tận tình, chi tiết.
Cách đăng ký chữ ký số VNPT với cơ quan thuế
Chữ ký số VNPT được sử dụng để thực hiện rất nhiều giao dịch điện tử giúp tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp. Sau đây là cách đăng ký chữ ký số VNPT với cơ quan thuế.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định (như mục trên).
Bước 2: Liên hệ tới số Hotline của VNPT để được hướng dẫn cụ thể. Hoặc khách hàng nộp trực tiếp hồ sơ tại các Trung tâm kinh doanh VNPT tỉnh/thành phố trên toàn quốc.
Bước 3: Khi hoàn thiện các thủ tục, VNPT sẽ cấp phát chứng thư số cho khách hàng.
Bước 4: Khách hàng thực hiện kê khai thuế qua mạng. Đầu tiên, khách hàng cần tiến hành đăng ký chữ ký số với cơ quan Thuế. Sau đó, được cơ quan Thuế chấp thuận và sử dụng chữ ký số để nộp tờ khai, báo cáo,…
Ưu điểm của chữ ký số VNPT
- Thủ tục đăng ký chữ ký số VNPT nhanh gọn, hoàn thành trong ngày.
- Dịch vụ là do trực tiếp VNPT cung cấp, không qua đại lý hay trung gian.
- Có hợp đồng, hóa đơn VNPT, giấy chứng thư số ngay sau khi bàn giao dịch vụ chữ ký số VNPT.
- Ký hợp đồng, cài đặt chữ ký số VNPT-CA tận nơi.
- Dịch vụ chữ ký số VNPT Uy tín – Ổn định số 1 hiện nay.
- Tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp trong việc kê khai thuế: Không phải đến cơ quan thuế kê khai hàng tháng, mất thời gian di chuyển, thời gian chờ đợi xếp hàng…
- Có kỹ thuật hỗ trợ nộp báo cáo 24/24.
Ở khu vực TPHCM, Nếu bạn có nhu cầu đăng ký chữ ký số thì hãy liên hệ hotline (+84) 913613539 để được tư vấn và hỗ trợ nhiệt tình cách đăng ký sử dụng chữ ký số mà không cần phải đến trực tiếp các điểm giao dịch. Rất hân hạnh được phục vụ quý khách hàng!
