VNPT là đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử nhằm mang đến những tiện ích tốt hơn cho khách hàng doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân kinh doanh. In hóa đơn điện tử là một trong những công việc mà các kế toán cần nắm được; vì trong một số trường hợp, kế toán vẫn cần sử dụng chứng từ bằng giấy. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn cách in hóa đơn điện tử VNPT chi tiết nhất.

Cách in hóa đơn điện tử VNPT

Với hóa đơn điện tử VNPT, khách hàng có thể thanh toán hóa đơn online ở bất cứ đầu mà không phải đến trực tiếp để đóng tiền. Sau khi thanh toán, có một số nghiệp vụ kế toán cần phải in hóa đơn. Vậy cách in hóa đơn điện tử VNPT như thế nào?

Bước 1: Đăng nhập hệ thống quản lý hóa đơn điện tử VNPT

Để in hóa đơn điện tử VNPT, đầu tiên bạn cần đăng nhập vào hệ thống quản lý hóa đơn điện tử để lấy và tải hóa đơn điện tử VNPT.

Bạn cần lựa chọn trang web đăng nhập đúng khu vực mà mà sử dụng dịch. Bởi mỗi cơ quan quản lý sẽ có hệ thống kiểm tra riêng, chỉ khi truy cập vụ đúng website thì mới được tải hóa đơn điện tử của VNPT. Một số trang web của các khu vực như:

Sau khi đã truy cập vào đúng website của VNPT mà bạn đăng ký sử dụng dịch vụ. Khách hàng hãy điền toàn bộ thông tin đăng nhập bao gồm: Mật khẩu và mã xác nhận đã được VNPT cung cấp.

Tên đăng nhập là: Số điện thoại/Account ADSL/Mã thanh toán.

Mật khẩu: Nếu chưa có, thì khách hàng hãy liên hệ với trung tâm chăm sóc khách hàng gần nhất của VNPT, và cung cấp các thông tin xác thực như: Tên, số thuê bao, acc, mã thanh toán và số CMND, ngày cấp, nơi cấp đối với khách hàng là cá nhân hoặc văn bản yêu cầu nếu khách hàng doanh nghiệp, để được hỗ trợ.

Sau đó ấn đăng nhập để kết nối với hệ thống tra cứu hóa đơn điện tử VNPT.

Bước 2: Xem danh sách hóa đơn

Khi đã đăng nhập thành công, bạn chọn mục hóa đơn điện tử trên thanh menu. Khi đó, danh sách hóa đơn cho từng dịch vụ hoặc theo từng tháng sẽ hiện ra. Nhấn nút tìm hóa đơn, màn hình sẽ hiển thị ra danh sách những hóa đơn mà bạn cần tìm. Bạn chỉ cần kích chuột vào số hóa đơn mình cần để xem chi tiết nội dung hóa đơn.

Lưu ý rằng:

  • Khách hàng chỉ có thể xem được danh sách hóa đơn đã thanh toán cước.
  • Nên nhập đúng khoảng thời gian. Nếu bạn bỏ qua bước này, hệ thống sẽ hiển thị mặc định danh sách tất cả các hóa đơn của bạn từ trước đến giờ.

Bước 3: Xem chi tiết hóa đơn điện tử VNPT

Để xem các thông tin chi tiết trên một hóa đơn, bạn hãy ấn vào link xem chi tiết của hóa đơn đó. Khi hóa đơn đã hiện ra thông tin, khách hàng kiểm tra chi tiết nội dung trên hóa đơn. Nếu có sai sót, cần báo lại ngay với trung tâm chăm sóc khách hàng của VNPT để được hỗ trợ.

Lưu ý: Nếu bạn muốn thay đổi địa chỉ email nhận hóa đơn, hãy nhấp chuột vào mục Tra cứu cước trên thanh Menu, sau đó nhập địa chỉ email muốn nhận hóa đơn.

Bước 4: Tải hóa đơn điện tử VNPT

Có hai định dạng hóa đơn có thể tải về đó là .inv và .pdf. Để tải hóa đơn dưới định dạng .inv bạn nhấp chuột vào dòng chữ “Download file định dạng .inv”. Còn để tải hóa đơn dưới dạng .pdf, bạn nhấp vào dòng chữ “Download file định dạng.pdf”. Sau đó chọn vị trí lưu vào máy tính.

Những lưu ý khi tải hóa đơn điện tử VNPT: Có 2 điểm khách hàng cần lưu ý là:

  • Nếu tải hóa đơn dưới dạng. inv máy tính phải có phần mềm EinvoiceViewer để xem.
  • Nếu tải hóa đơn dưới dạng. pdf máy tính cần có các phần mềm đọc PDF như: Adobe Reader, Foxit Reader,…

Bước 5: In hóa đơn điện tử VNPT

Sau khi đã tải hóa đơn điện tử và lưu lại trên máy tính của mình, bạn có thể in hóa đơn điện tử VNPT theo cách sau:

Cách in đối với file tải về là PDF

Bước 1: Mở phần mềm đọc file PDF hoặc nhấp trực tiếp vào file hóa đơn dưới dạng .pdf đã tải về.

Bước 2: Nhấn File -> Print và lựa chọn máy in (hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl+P để in hóa đơn điện tử của VNPT)

Bước 3: Nhấn OK hoặc Print để in hóa đơn.

Cách in đối với file tải về là EinvoiceViewer (INV)

Sau khi cài đặt EinvoiceViewer tiến hành in hóa đơn điện tử VNPT theo 05 bước:

Bước 1: Mở phần mềm bằng cách kích vào biểu tượng EINvoiceViewer.

Bước 2: Kích vào File -> Open, tìm kiếm thư mục lưu hóa đơn. Nhấn Open để mở hóa đơn.

Bước 3: Kích vào File -> Print.

Bước 4: Lựa chọn máy in đích để in hóa đơn điện tử VNPT.

Bước 5: Nhấn Print, để in được hóa đơn điện tử ra giấy.

KẾT LUẬN

Cách in hóa đơn điện tử VNPT vô cùng đơn giản và nhanh chóng, nó giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và tiện lợi. Để giảm thiểu rủi ro mất, thất lạc, hư hỏng hóa đơn, bạn có thể sao chép thành nhiều bản khác nhau. Khi gặp bất cứ khó khăn nào, hãy liên hệ tới hotline 0913613539 để được tư vấn, hoặc có thể tới trực tiếp điểm giao dịch VNPT trên toàn quốc để được hỗ trợ.