- MenuInternet cáp quang
- Internet doanh nghiệp
- Internet hộ gia đình
- Home Combo
- Home Internet
- Mytv
- Wifi Mesh
- Thuê kênh riêng
Bài Viết
Giải pháp quản lý văn bản và điều hành dn
VNPT iOffice
VNPT – iOffice là giải pháp quản lý và điều hành văn bản sử dụng công nghệ điện toán đám mây do VNPT xây dựng bao gồm các chức năng quản lý văn bản, quản lý hồ sơ, quản lý tài liệu…. Cùng bài viết sau đây tìm hiểu ứng dụng và những lợi ích của phần mềm này mang đến.
Giới thiệu chung về VNPT – iOffice
iOffice là phần mềm được sản xuất và cung cấp bởi Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam. iOffice là hệ thống quản lý và điều hành công việc điện tử được phát triển trên công nghệ điện toán đám mây – công nghệ tiên tiến nhất hiện nay.
iOffice là giải pháp tối ưu giúp các cơ quan nhà nước, doanh nghiệp… thực hiện mục tiêu xây dựng văn phòng điện tử không giấy tờ. Phần mềm bao gồm các chức năng như quản lý văn bản, quản lý hồ sơ, quản lý công việc, quản lý tài liệu, lịch làm việc…
Lợi ích mà VNPT - iOffice mang lại
Đối với quản lý, lãnh đạo
- Giúp điều hành công việc mọi lúc mọi nơi.
- Quản lý tiến độ công việc đã giao một cách rõ ràng và minh bạch.
- Nắm bắt thông tin kịp thời, đầy đủ giúp đưa ra quyết định chính xác.
- Tra cứu và điều hành văn bản trên các thiết bị thông minh như điện thoại, Ipad… mọi mọi nơi.
Đối với chuyên viên
- Dễ dàng quản lý, tìm kiếm, tra cứu văn bản liên quan đến công việc đang thực hiện.
- Nắm bắt nhanh chóng, chính xác và đầy đủ những công việc được giao.
- Thực hiện báo cáo công việc kịp thời, nhanh chóng.
- Dễ dàng sắp xếp và thực hiện lịch công việc của cá nhân.
- Tạo môi trường thảo luận, trao đổi, nâng cao hiệu quả công việc.
Đối với văn thư
- Việc phân phối văn bản tới các phòng ban được thực hiện đơn giản, dễ dàng hơn, không cần phải photo, in ấn, đi lại nhiều.
- Dễ dàng quản lý, tra cứu thông tin và và tìm kiếm văn bản gốc khi cần nhanh chóng.
- Truyền đạt kịp thời thông báo, chỉ thị của lãnh đạo đến các phòng ban.
Đối với cơ quan
- Quản lý một cách hiệu quả thông tin nội bộ.
- Trao đổi thông tin, dữ liệu dễ dàng, thuận tiện.
- Tiết kiệm nhân lực, thời gian, chi phí cho việc in ấn, photo đi lại gửi văn bản đến các phòng ban.
- Tăng cường mối quan hệ, cộng tác làm việc giữa các bộ phận, cá nhân.
Ưu điểm của VNPT – iOffice
- Được xây dựng trên nền tảng công nghệ điện toán đám mây công nghệ hiện đại nhất hiện nay.
- Có khả năng mở rộng cả về ứng dụng và quy mô triển khai.
- Thực hiện tự động hóa mọi quy trình, nghiệp vụ trong cơ quan.
- Kết nối qua các thiết bị thông minh như máy tính bảng, điện thoại…
- Dễ dàng tích hợp với những hệ thống khác của cơ quan, đơn vị.
- Có độ bảo mật và an toàn cao rất cao.
Nhóm tính năng điều hành, quản lý
- Quản lý hệ thống văn bản: Kiểm soát và lưu vết toàn bộ quá trình xử lý văn bản đến, đi, văn bản nội bộ, văn bản trình ký. Lãnh đạo các phòng ban quản lý và điều hành công việc trực tiếp trên phần mềm qua internet, mang Lan trong cơ quan.
- Nhắc việc, quản lý công việc: Lãnh đạo có thể phân việc giao việc cho nhân viên thực hiện qua phần mềm này và đồng thời nắm bắt quy trình xử lý và tiến độ công việc dễ dàng chính xác. Bên cạnh đó, IOffice còn hỗ trợ lên kế hoạch công tác theo tháng, quý, năm cho đơn vị.
- Quản lý lịch làm việc, công tác: Quản lý công việc cần làm trong tuần, tháng của cá nhân, đơn vị.
- Quản lý đăng ký họp: Quản lý danh sách và thông tin đăng ký phòng họp.
- Quản lý đăng ký xe: Quản lý danh sách xe công của đơn vị và thông tin sử dụng xe.
- Thống kê, báo cáo: Hỗ trợ việc tổng hợp báo cáo về hệ thống văn bản, công việc, thông tin sử dụng phòng họp, xe công… Những thông tin này được trích xuất và hiển chi tiết theo thời gian giúp lãnh đạo dễ theo dõi, quản lý và có chỉ đạo kịp thời.
Nhóm tính năng quản lý lưu trữ trữ
- Quản lý hồ sơ công việc: Quản lý toàn bộ hệ thống hồ sơ, tài liệu lưu trữ trên hệ thống cũng như phân quyền quản lý, khai thác, cập nhật, tìm kiếm… đến từng hồ sơ, thư mục
- Quản lý thư viện tài liệu chung của cơ quan.
Truyền thông nội bộ
- Trang thông tin nội bộ của cơ quan đơn vị: quản lý đăng tải các thông tin mới, quản lý tin tức ở nhiều chuyên mục khác nhau.
- Thông báo nội bộ: Cho phép quản lý, lãnh đạo gửi thông báo đến các nhân và các bộ phận trong cơ quan.
- Quản lý danh bạ nội bộ: Quản lý toàn bộ thông tin của cán bộ, công nhân viên trong cơ quan.
- Trao đổi nội bộ: Cho phép cán bộ, nhân viên trao đổi, chia sẻ thông tin, hỗ trợ xử lý công việc.
Nhóm các tính năng khác
- Gửi thông báo, nhắc việc đến cá nhân qua email, SMS.
- Tích hợp tính năng scan giúp số hóa tài liệu trực tiếp vào hệ thống.
- Sẵn sàng kết nối với trục văn bản liên thông của chính phủ.
Sản phẩm phù hợp sử dụng cho những đối tượng nào?
- Các cơ quan quản lý nhà nước.
- Các tổ chức doanh nghiệp có hệ thống quản lý văn bản cần quản lý
Sản phẩm phù hợp sử dụng cho những đối tượng nào?
Câu trả lời là có, nó giúp đơn giản hóa mọi quá trình quản lý điều hành văn bản, thuận lợi hơn rất nhiều so với làm việc thủ công. Đây là mục tiêu đang được hướng tới.
Bài viết trên đã cung cấp cho bạn toàn bộ thông tin về phần mềm VNPT – iOffice giải pháp tối ưu cho hoạt động quản lý và điều hành hệ thống văn bản dữ liệu trong các cơ quan đơn vị. Để mua và ứng dụng phần mềm này vào hệ thống quản lý của đơn vị quý khách hàng hãy liên hệ với VNPT để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.